Ter gelegenheid waarvan vindt het evenement plaats?
- Opening nieuw/verbouwd pand
- Bedrijfsjubileum
- Persoonlijk jubileum
- Afscheid/pensioen
- Jaarlijks personeelsfeest
- Fusie
- Motivatiebijeenkomst
- Productintroductie
Tot welke doelgroep behoren de gasten?
- Relaties
- Potientiële opdrachtgevers
- Medewerkers met partner
- Medewerkers zonder partner
- Medewerkers en gezin
- Leveranciers
- Pers
- Buurtbewoners
- Buitenlandse gasten
Welk karakter dient het evenement te hebben?
- Informatief
- Feestelijk
- Ingetogen
- Netwerken
- Strak, zakelijk
- Informeel
Wat is de doelstelling van het evenement?
- Motiveren van medewerkers
- Bedanken van medewerkers
- Kennismaken met het bedrijf
- Informeren
- Presentatie van bedrijf/producten
- Jaarlijks terugkerend evenement
- Banden met relaties aantrekken
- Viering van heugelijk feit
Hoeveel gasten verwacht u?
- 0 - 50 personen
- 50 - 150 personen
- 150 - 300 personen
- 300 - 500 personen
- 500 - 1000 personen
- 1500 - 2000 personen
- > 2000 personen
Welke onderdelen dient het evenement sowieso te bevatten?
-
Informatieoverdracht:
- Informatieverdracht middels (een) spreker(s)
- Motivatiespreker
- Forumdiscussie
- Zaalinterruptie/stemming
- Gespreksleider
- Interactie met de zaal
-
Vermaak:
- Optreden artiesten/band
- Kinderentertainment
- Attracties
- DJ
- Dansgelegenheid
- Workshops
-
Catering:
- Ontbijt
- Lunch
- Diner
- Borrel
-
Product/Bedrijfspresentatie:
- Presentatie producten
- Rondleiding bedrijf
Op welke dag vindt het evenement plaats?
-
Doordeweeks:
- De volgende dag gaat de wekker waarschijnlijk weer vroeg, dus eindig niet te laat
-
Zaterdag:
- Denkt u aan de geloofsovertuiging van uw gasten, met het oog op het aanbreken van de zondag om 24:00 uur?
- Geven uw gasten hier hun vrije zaterdag voor op?
-
Zondag:
- Is dit qua geloofsovertuiging geoorloofd?
- Geven uw gasten hier hun vrije zondag voor op?
Op welk tijdstip van de dag wilt u de gasten ontvangen?
-
Ochtend:
- Denkt u aan de fileproblematiek?
- Serveren we een ontbijt?
-
Ochtend en middag:
- Welke invulling geven we aan de lunch?
-
Middag:
- Hebben de gasten geluncht en kunnen zij op tijd weg voor het diner thuis?
-
Eind middag/begin avond:
- Op deze manier geeft u een ieder de kans u te bezoeken.
- De culinaire invulling is wederom een aandachtspunt.
-
Avond:
- Vermeld u op de uitnodiging duidelijk of er wel of geen gelegenheid is een maaltijd te nuttigen.
-
Middag en avond:
- Welke plaats neemt het diner in het geheel in?
-
Gehele dag:
- Denk aan voldoende afwisseling om de aandacht van de gasten vast te houden.
Met welk vervoermiddel arriveren de gasten
-
Eigen vervoer:
- Zijn er voldoende parkeerplaatsen?
- Zorg voor een duidelijke routebeschrijving
- Zorg voor de juiste straatnaamvermelding in verband met het invoeren in het navigatiesysteem
- Dienen we parkeerwachten in te zetten?
- Dienen we de parkeerplaats te bewaken?
-
Openbaar vervoer:
- Geef de mogelijkheden aan in de uitnodiging
-
Per touringcar:
- Waar stappen de gasten op?
- Hoe regelen we het vervoer terug?
In welk jaargetijde vindt het evenement plaats?
-
Lente:
- Het kan nog best fris zijn, dus we moeten de verwarming niet vergeten, alhoewel de airco soms ook al welkom is.
-
Zomer:
- Airco aan!
- Hoelaat is het donker, denk aan verlichting?
-
Herfst:
- Een jaargetijde waarin zowel airco als verwarming welkom kunnen zijn. Paraplu’s kunnen een uitkomst zijn
-
Winter:
- Verwarming aan!
-
Denk aan barre weersomstandigheden als ijzel en sneeuw:
- Moeten de gasten niet te ver lopen naar hun auto?